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Die Software ermöglicht Ihnen, Kommentare in PDFs einzufügen, Passagen durch Markierung hervorzuheben, Texte zu schwärzen oder grafische Objekte wie Pfeile einzuzeichnen. Der PDF-Viewer verfügt über ein Screenshot-Tool, um Text und Bildinhalte in die Zwischenablage zu kopieren. Wichtige Schriftstücke kennzeichnet die Stempelfunktion mit Schlagworten wie "Top Secret". Bei Bedarf fügen Sie auch Bilder, Audiodateien, Links oder generierte QR-Codes in PDF-Dokumente ein. Möchten Sie ein PDF sicher schützen, verwenden Sie die 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Sofern Sie Microsoft Office installiert haben, liest der "PDF XChange Editor" auch Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente und wandelt diese in PDFs um. Ebenfalls nützlich sind Features wie das praktische Ausfüllen von PDF-Formularen, der Zugriff auf Cloudspeicher von Dropbox, OneDrive, SharePoint & Co. sowie die OCR-Funktion, mit der Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare Text-Dokumente verwandeln.